Актуально -Literos Oy

Продавец обязан предоставить клиенту чек при оплате наличными или кредитной картой. Чек может быть отпечатан, рукописный или электронный. Покупатель всегда имеет право требовать квитанцию от предпринимателей и компаний чей оборот более 8500 в год. За неисполнение грозит штраф 300-1000 евро.

Пример (содержания) кассового чека:

KAUPPA ESIMERKKI Oy

Matti&Maija Puoti

Kuntakatu 100, 12345 Kaupunki

P. 010 12 34567

Y-tunnus: 1234567-8

2.1.2014 16:04:38

Kuitti: 12345 Kassa: 3

Asiakas: Kanta-asiakas

Kortti: 1234

Tuotemerkki mehu 1l app 3.08

Tuote tee 20ps vihr persik-pa 1.75

2 x 15,50 Make up luomivärit 31.00

YHTEENSÄ 35.83

KÄTEINEN 40.00

PYÖRISTYS 0.02

TAKAISIN 4.15

ALV VEROTON VERO VEROLLINEN

2 14.00% 4.24 0.59 4.83

YHTEENSÄ 4.24 0.59 4.83

3 24.00% 25.00 6.00 31.00

YHTEENSÄ 25.00 6.00 31.00

KIITOS! TERVETULOA UUDELLEEN!

myyjä: Risto

auki: ma-pe 7-21, la 7-18, (su 12-18)

Требования к документам для ведения бухгалтерского учёта

Сохранение документов и ведение бухгалтерского учёта является обязанностью всех предпринимателей по закону. Записи в бухгалтерском учете не могут быть сделаны без соответствующих сопроводительных документов (tosite) и банковских выписок (tiliote). Документы должны быть в оригинале (или заверенные копии) и правильно составленными. Отметки на документах и сами документы должны быть сделаны таким образом, чтобы они сохранились, читались и были неизменными в течение 6 лет. Отметки нельзя закрашивать или делать другим образом нечитаемыми. Все подтверждающие документы, связанные с деятельностью фирмы предприниматель обязан сохранять как материал для бухгалтерии.

Такими документами, например, являются:

• Переписка, предложения, заказы и контракты, счета от продаж и реализации товаров или услуг, а также закупочные, с указанием суммы и % ставки НДС. Деловые документы должны быть адресованы на фирму (не ваше имя, а название вашей фирмы), содержать название, Y-tunnus и адрес отправляющей фирмы, а в экспортных и импортных, как покупателя так и продавца

• если вы используете кассовый аппарат, необходимо представлять распечатанные ежедневные отчеты содержащие даты, суммы продаж, % и суммы налога на добавленную стоимость, или сводный документ за месяц, содержащий ту же информацию, разбитую по дням.

• квитанции, счета, чеки от покупок и других расходов, связанные с деятельностью вашей фирмы (квитанция платёжного терминала об оплате банковской картой сама по себе не является достаточным доказательством покупки). Оформлять покупки необходимо на вашу фирму, а не на своё имя.

• банковские выписки

• договора аренды, уведомления о повышении арендной платы, счета об арендной

• все полученные счета на имя вашей фирмы по всем выплатам

• журнал использования вашего личного автомобиля на нужды фирмы, если используется

• отчеты о поездках и сопроводительные документы - билеты, счета, квитанции

• сведения о зарплате

Документы могут быть в бумажной или электронной форме. Важно чтобы документы содержали правильную и достаточную информацию, позволяющую быть доказательством деятельности вашей фирмы. Если вы покупаете товары или услуги в Интернете, вы получите в интернет - магазине счет в формате PDF или можете запросить такой счёт на электронную почту. Такой счёт не обязательно распечатывать, его можно прислать бухгалтеру по электронной почте.

Ставка корпоративного налога уменьшается в 2014г.

Налог на прибыль ОУ сокращается с 24,5% (2013) до 20% (2014) с начала текущего налогового года.

Представительские расходы (еdustusmenot)

право вычета представительских расходов ликвидировано в 2014г.

С 1.1.2015 налоговая принимает 50 % представительских в затраты, учитываемые при определении налогооблагаемой прибыли

Страховые выплаты работодателей и работников в 2014

Оплачиваются на основании выплаченных в течение отчетного месяца суммы зарплат	2014	2013
Доля работодателя
Sotu (социальное обеспечение)	2,14%	2,04%
TyEL (отчисления в Пенсионный фонд) (в среднем)	17,75%	17,35%
Страховка на несчастный случай	зависимо от рискованности работы	зависимо от рискованности работы
YEL (пенсионные отчисления предпринимателя)
возраст до 53 лет	23,30%	22,50%
после 53 лет	24,80%	23,85%
Страховка на случай безработицы (зависимо от суммы зарплат за год)
до 1 990 500 €	0,75%	0,80%
свыше 1 990 500 €	2,95%	3,20%
Доля работника
TyEL (отчисления в Пенсионный фонд)
возраст до 53 лет	5,55%	5,15%
после 53 лет	7,05%	6,50%
Страховка на случай безработицы
доля работника	0,50%	0,60%
доля руководителя, имеющего долю от предприятия	0,19%	0,20%
Страховка на случай заболевания
оплата суточных	0,84%	0,74%
оплата ухода за больными	1,32%	1,30%

Заработная плата должна выплачиваться на банковский счёт работника

Зарплату платить наличными запрещено, в рамках борьбы с теневой экономикой. Наличная зарплата может быть выплачена только в неотложных случаях, в этих случаях необходимо предоставить в бухгалтерию разъяснение о причинах выплаты и подписанную работником квитанцию о получении денежных средств.

Дополнительные льготы (luontoisedut) в 2014 году

Дополнительные льготы (luontoisedut) это безденежные льготы, полученные работником от работодателя. Дополнительные льготы подлежат налогообложению, как заработная плата. Удержание налогов по льготам обеспечивает работодатель. Только в том случае, если зарплата состоит полностью из льгот, налог изъять не возможно, и власти его будут требовать от работника по окончании налогового года.

• Льгота на питание (ravintoetu) 6,10 € за один обед (или ужин), при условии, что сумма затрат работодателя составляет минимум 6,10 € и максимум 10,00 €, включая НДС. Если указанная сумма превышает 10,00 € или менее 6,10 € то сумма льготного вычета считается по понесённым затратам с учётом НДС.

Например:

Расход на питание + ALV	Удержано с работника	Налогооблагаемая часть
10,00 €	-	6,10 €
10,00 €	6,10 €	-
11,00 €	5,50 €	5,50 €
4,90 €	-	4,90 €

Например: понесённые затраты работодателя па питание 8,50 €. Работник возмещает 5,00€.

Налогооблагаемая стоимость льготы 6,10 €. Дополнительный налогооблагаемый доход 1,10 €.

• Служебный телефон (puhelinetu)

Если работник пользуется служебным (домашним или мобильным) телефоном, льгота составляет 20 € в месяц.

• Служебный автомобиль (autoetu)

Если работник или его семья, используют служебный автомобиль в личных целях, в том числе для поездок на работу, то такие льготы подлежат налогообложению.

Сумма льготы устанавливается на основании регистрационного документа транспортного средства и зависит от возраста автомобиля.

	год выпуска автомобиля	vapaa autoetu	auton käyttöetu
A	2012-2014	1,4% от стоимости авто +285€ или 19 центов километр	1,4% от стоимости авто +105€ или 7 центов километр
B	2009-2011	1,2% от стоимости авто +300€ или 20 центов километр	1,4% от стоимости авто +120€ или 8 центов километр
C	2008- yli	0,9% от стоимости авто +315€ или 21 центов километр	0,9% от стоимости авто +135€ или 9 центов километр

Использование льготы по километражу требует использования журнала водителя (ajopäiväkirja) или другого разъяснения о пробеге автомобиля с указанием

• время начала и окончания движения (ajon alkamis- ja päättymisajankohta)

• место начала и окончания движения (ajon alkamis- ja päättymispaikka) С указанием километража на начало и на окончание маршрута (matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä)

• общий километраж поездки (matkan pituus)

• назначение поездки (ajon tarkoitus) ja

• подпись водителя (auton käyttäjä)

От стоимости автомобиля вычитается 3400€ и с остатка считаются проценты.

Vapaa autoetu - неограниченная льгота по использованию служебного автомобиля, когда работодатель оплачивает все расходы, связанные с автомобилем.

Auton käyttöetu – льгота по использованию служебного автомобиля, когда работник оплачивает сам минимум топливо за свое пользование.

Предоставление налоговой карточки работодателю

С начала 2014 года работнику не обязательно предоставлять бумажную налоговую карточку, если работодатель запросил данные об удержании налогов в электронном формате от Налогового управления.

Работодатель может отправить запрос в налоговое управление на получение информации до конца января 2014. Работодателю необходимо указать сведения о тех сотрудниках, на которых требуются данные об удержании налогов.

Изменение касается базовых налоговых карточек, не содержащих изменений. Если работник хочет внести какое-нибудь изменение в свою налоговую карточку, он должен по-прежнему заказать ее в бумажном формате и предоставить работодателю.

Работодатель должен сообщить работнику о получении информации, полученной с помощью электронных средств. Налоговые органы такую информацию не предоставляют. Если работодатель не получает этой информации в цифровом формате, работник должен и в дальнейшем предоставить бумажную налоговую карточку заблаговременно до выплаты заработной платы.

А-вариант налоговой карточки основан на ежемесячном предельном размере дохода.

В-вариант основан на годовом предельном размере дохода.

А-вариант налоговой карточки применяется работодателем, если работник не предоставляет В-вариант. Если работник в течение года захочет использовать В-вариант, он сможет уведомить работодателя в свободной форме.

Внесение отметок в налоговую карточку и выдача свидетельства об уплате налогов

Бумажная версия Налоговой карточки храниться у работодателя в течение налогового года. При окончании трудовых отношений в период налогового года Налоговую карточку необходимо возвращать работнику.

Если в налоговой карточке отмечен предельный размере дохода, то работодатель должен внести пометку о периоде выплат, выплаченной зарплате и удержанном налоге. Работодатель также при оплате зарплаты, и по просьбе работника, обязан выдать свидетельство (todistus) работнику с данными о периоде выплат, выплаченной зарплате и удержанном налоге.

Компенсация за использование транспортного средства (kilometrikorvaus)

Это компенсация, выплачиваемая работнику за использование собственного транспортного средства и расходов на топливо для рабочих поездок. (Поездки от дома до работы не являются рабочими поездками!) Компенсация оплачивается по километражу и требует отчета о проделанной дороге. Компенсацию можно платить только для сотрудников получающих зарплату от предприятия, общественно полезными признанные организации также могут возмещать транспортные затраты волонтеров таким образом.

В 2014 года налоговые органы понизили ставку возмещения до 0,43€/км

Возмещение может быть увеличено на:

0,03€ - за каждого следующего пассажира

0,07€ - при использовании автоприцепа

0,11€ - при необходимости использования в работе дома на колёсах

0,21€ - при использовании тяжелогрузных автоприцепов

0,03€ - при перевозке грузов массой более 80кг или больших объёмов

0,03€ - при перевозке собаки, необходимой для работы

0,09€ - при поездках по лесным или строительным дорогам

Командировочные (Päiväraha)

Это компенсация работнику за деловую поездку, при условии, что место выполнения работы находится далее чем 15 км от дома или от постоянного рабочего места, что практически значит, что работник не может питаться там, где обычно питается. Суточные не включают возмещение за проезд и проживание. Работник должен составить о проделанной поездке Командировочный отчёт- matkalasku и приложить все квитанции и чеки связанные с поездкой.

Размер командировочных в 2014 году

• командировка более 6 часов - osapäiväraha 18 евро

• командировка более 10 часов - kokopäiväraha 39 евро

• командировки за границу - размер компенсации зависит от страны, точнее можно посмотреть на странице www.vero ulkomaanpaivarahat

• когда время за последние сутки командировки (в Финляндии) превысит:

2 часа - 18 евро

6 часов - 39 евро

*оплаченное работодателем питание, уменьшает размер командировочных.

Компенсация за питание (Ateriakorvaus)

Компенсация за питание в 2014 году составляет 9,75 евро. Компенсация может быть выплачена работнику, не получающему командировочных и при невозможности, из-за рабочих условий, организации питания. За два питания в сутки 19,50 евро. Рекомендуем хранить чеки на питание – вопрос ведь идет о компенсации расходов.

Охрана труда для предпринимателей

Предприниматели могут организовать профилактическое медицинское обслуживание для себя и обязаны организовать для своих работников, для этого необходимо заключить договор с медицинским учреждением. От Kela возможно получить половину затрат, другую половину можно включить в затраты фирмы.

С 01.01.2013 на выставляемых счетах должны быть указаны новые ставки НДС (ALV)

С начала 2013 года в Финляндии все ставки НДС (ALV) возрастают на 1 процентный пункт. Стандартная ставка составляет после изменения 24%. Сокращенные ставки 14% и 10%.
Новые тарифы ставок вступают в силу, если товар продается или доставляется или услуги исполняются после 01.01.2013. Важным исключением являются авансовые платежи. В случае если аванс был предоставлен до 31.12.2013, к авансовым платежам применяются старые ставки.
Предприятия должны контролировать сроки поставки проданных товаров и исполненных услуг, для того, чтобы учитывать в выставляемых счетах новую ставку налога и выплачивать налог по новой процентной ставке.

Суточные: Финляндия 17,00 /38,00

Возмещение по км. 0,45/км

(см. подробнее на сайте Verohallinto)

2010/06

Какие изменения в бухгалтерию приносит SEPA (SingleEuroPaymentsArea)

В SEPA-фактуре банковские реквизиты плательщика и получателя обозначаются в международном формате IBAN, и выражается в код банка BIC получателя. Кроме того, предприятия могут посредством SEPA-системы также предоставлять информацию, которой во внутренних платежах не было раньше. SEPA-платеж с новой информацией будет способствовать определению платежа и его автоматической обработке.

Номера IBAN и BIC будут обязательными для счетов-фактур и денежных переводов с 01.07.2010.
Документы к оплате будет невозможно предоставлять без номера счета IBAN после 11.01.2011.
Международные RF-ссылки (RF-viite) могут быть введены, начиная с 01.12.2010 для отечественных и иностранных счетов.
Текущий стандарт (viite) для внутреннего использования будет использоваться в платежах также и после перехода на SEPA.

Пример:

Финский номер банковского счета	500015-123__
IBAN- номер банковского счета	FI1350001500000123
BIC	HELSFIHH

Вы можете найти свой IBAN-номер и BIC-код в выписке из банка или Интернет-банке. На сайтах некоторых банков вы можете найти счетчик, который поможет определить Ваш IBAN-номер счета.

При необходимости обращайтесь к нам.

2009/10

Verotili
С начала следующего (2010) года вступает в силу новый закон о налоговом балансе (Verotili).
Целью нового закона является улучшение обслуживания клиентов налоговой службы, более индивидуальная работа с налогоплательщиками, возможности налогоплательщика провести оплату разных налогов согласно единой системы и одним платежом, возможность следить за балансом налоговых платежей с помощью выписок и интернета.
Сфера действия закона постепенно расширяется до того, что налоговые власти могут следить за налоговым балансом каждого налогоплательщика в отдельности.
Каждый налогоплательщик получает от налоговых властей в течение 2009 года инструкцию и индивидуальную ссылку для налоговых платежей. Непостоянные плательщики, например, домашние хозяева при оплате з/п за услуги, получают ссылку уже при необходимости и по востребованию у налоговой службы.
Как правило, отчеты и платежи следует делать ежемесячно, как и раньше. Если отчет отправляется в электронной форме, он должен быть отправлен до 12-го дня следующего за оплатой з/п месяца, или второго месяца после образования обязательства отчитаться по НДС. Для электронного отчета нужны новые коды от налоговой службы.
Если отчет дается на бумажных бланках, он должен быть оригиналом, официально подписанным и быть у налоговой службы уже 7-го числа.
Опаздывание штрафуется на 20 % годовых на задолженность, от минимального 5 евро до 15 000 евро за каждый вид налога и за каждый раз отчетности или платежа.
В сентябре 2009 года налоговые власти отправили всем мелким предприятиям предложения об отчетности и налоговых платежах.
Предприятия с торговым оборотом менее 50 000 евро за календарный год имеют право отчитываться и платить налоги поквартально, предприятия с оборотом до 25 000 раз в году. Это с условием, что они зарегитрированы как плательщики НДС или как работодатели и не имеют задолжености перед налоговыми властями.
Если предложение налоговых властей вас устраивает, они в ответе не нуждаются.

С уважением, ваш бухгалтер,

Антти Тимонен

NettiTieto Oy